Làm thế nào để chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo đúng pháp lý?

20 Tháng Ba, 2020

Hóa đơn điện tử ra đời mang đến rất nhiều sự tiện lợi cho người bán Hàng cũng như Khách hàng. Tuy nhiên trong một số trường hợp khách hàng có nhu cẩu sử dụng hóa đơn giấy để thực hiện  một số công việc. Vậy cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo đúng pháp lý như thế nào?

Hình minh họa

1. Điu kin đ được in chuyn đi hóa đơn đin t sang hóa đơn giy

Cách in hóa đơn điện tử hợp pháp, đúng quy định là khi hóa đơn điện tử được in chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

– Hóa đơn giấy được in ra phải phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.

– Phải có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

– Phải có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Quy định trên đã được ban hành trong Điều 12, Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính, ra ngày ngày 14 tháng 3 năm 2011.

2. Nguyên tắc khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Ngoài việc phân biệt rõ hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy thì cần lưu ý những vấn đề quy định liên quan đến hóa đơn điện tử. Đặc biệt cần chú ý về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Cả bên mua và bên bán đều có thể lưu trữ hóa đơn điện tử tuy nhiên khi muốn chuyển sang hóa đơn giấy phải tuân thủ đúng các quy định sau:

  • Hóa đơn điện tử in ra giấy chỉ được in 1 lần và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán và người thực hiện chuyển đổi.
  • Như ở trên đã nêu, trên hóa đơn giấy (được chuyển từ hóa đơn điện tử) phải có dòng chữ “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”.
  • Người mua muốn sử dụng hóa đơn này cần liên hệ với bên bán để được cấp hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử được chuyển đổi trong trường hợp cần chứng thực, chứng minh nguồn gốc hàng hóa phụ vụ quá trình lưu thông. Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.

Mọi thắc mắc về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo đúng pháp lý? Hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử Lienson Invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 19003000